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CONDITIONS GÉNÉRALES D’INSCRIPTION

Congrès AIPU’26 – 20 au 23 mai 2026, Tunisie

1. Objet

Les présentes conditions générales d’inscription précisent les modalités de participation au congrès AIPU’26, organisé par l’Association Internationale de Pédagogie Universitaire - Tunisie (AIPU-TN), qui se tiendra du 20 au 23 mai 2026 en Tunisie.
Toute inscription au congrès implique l’acceptation des présentes conditions.

2. Inscription et confirmation

L’inscription s’effectue exclusivement via la plateforme Sciencesconf.
L’inscription est confirmée après :

• la complétion du formulaire d’inscription ;

• l'envoi de preuve d'adhésion à AIPU et/ou justificatif de statut étudiant/doctorant (si vous êtes concerné);

• la validation du paiement.

En cas d’information manquante, d’erreur ou d’incohérence, l’équipe d’organisation pourra contacter le/la participant·e afin de régulariser la situation. À défaut de régularisation dans un délai raisonnable, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’inscription.

3. Catégories tarifaires

Les tarifs d’inscription sont définis selon :

• la catégorie du/de la participant·e (international, africain, tunisien) ;

• le statut (adhérent·e AIPU, non-adhérent·e, étudiant·e, doctorant·e) ;

• les options choisies (hébergement, chambre double ou individuelle, nombre de nuitées, etc.).

Le/la participant·e est responsable du choix de sa catégorie. En cas d’erreur, l’organisation se réserve le droit de corriger la catégorie et, le cas échéant, de demander le paiement du complément tarifaire après information du/de la participant·e.

4. Justificatifs

Pour bénéficier de certains tarifs, le/la participant·e devra fournir les justificatifs requis, notamment :

• preuve d’adhésion à l’AIPU ;

• justificatif de statut étudiant ou doctorant.

En l’absence de justificatif valide transmis dans les délais indiqués, le tarif correspondant au statut réel pourra être appliqué, après information du/de la participant·e.

5. Paiement

Le virement bancaire est la modalité de paiement adoptée. Les bons de commande issus des universités tunisiennes sont acceptés.
Les frais d’inscription doivent être acquittés dans les délais indiqués (au plus tard le 31 mars 2026) afin de confirmer la participation. En cas de difficulté, le/la participant·e est invité·e à contacter l’organisation dès que possible.

6. Annulation et remboursement

Toute demande d’annulation doit être adressée par écrit au comité d’organisation avant le 31 mars 2026.

Sauf mention contraire, les frais d’inscription sont non remboursables. Toutefois, l’organisation pourra étudier les demandes de remboursement en cas de force majeure dûment justifiée.

Les frais liés à l’hébergement et aux services réservés dépendent des engagements pris auprès des prestataires ; après confirmation, un remboursement peut ne plus être possible, sauf décision exceptionnelle du comité d’organisation.

En cas d’annulation du congrès par les organisateurs, les frais d’inscription seront remboursés, hors frais bancaires éventuels.

7. Communications scientifiques

Les participant·e·s ayant soumis une communication s’engagent à :

• respecter les consignes scientifiques et éditoriales du congrès ;

• être présent·e·s lors de la session programmée.

En cas d’empêchement majeur, le/la participant·e est invité·e à en informer l’organisation dès que possible.
Le comité scientifique se réserve le droit de modifier le format ou la programmation des communications pour des raisons organisationnelles. 

8. Attestations et documents

Une attestation de participation sera délivrée aux participant·e·s effectivement présent·e·s au congrès.
Les attestations de communication seront délivrées uniquement aux auteur·e·s ayant présenté leur contribution.

9. Responsabilité

Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables :

• des pertes, vols ou dommages matériels survenus durant le congrès ;

• des incidents liés aux déplacements ou à l’hébergement en dehors des prestations directement organisées.

10. Protection des données personnelles

Les données collectées lors de l’inscription sont destinées exclusivement à la gestion du congrès AIPU’26.
Conformément à la réglementation en vigueur relative à la protection des données personnelles, les participant·e·s disposent d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de leurs données.
Les données ne seront ni cédées ni utilisées à des fins commerciales.

11. Droit à l’image

Dans le cadre du congrès, des photographies et/ou captations vidéo peuvent être réalisées à des fins de communication institutionnelle et scientifique.
Sauf opposition écrite, les participant·e·s autorisent l’organisation à utiliser ces images.
Les participant·e·s peuvent s’opposer à tout moment en adressant une demande écrite au comité d’organisation (avant ou pendant l’événement).

12. Cas de force majeure

Le comité d’organisation se réserve le droit d’adapter le programme, le format ou les dates du congrès en cas de force majeure ou d’événements indépendants de sa volonté, en informant les participant·e·s dans les meilleurs délais.